Política de privacidad

Responsable del tratamiento de sus datos

• Identidad: Directorios y Aplicaciones S.L. (en adelante, «el Responsable» o «la Editorial»).
• CIF: B72289184.
• Domicilio social: Avenida de Babor, 30, 11130, Chiclana de la Frontera (Cádiz).
• Inscripción: Registro Mercantil de Cádiz, Tomo 2162, Folio 109, Hoja CA-48302.
• Portal web: Revista de Enfermería CADICE, disponible en https://revistadeenfermeria.com/
• Vía de contacto oficial: https://revistadeenfermeria.com/buzon-contacto/

Datos objeto de tratamiento

La Editorial recopila y trata los datos estrictamente necesarios según el tipo de relación que el usuario mantenga con la Revista de Enfermería CADICE:

• Datos de autores e investigadores: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, filiación institucional o centro de trabajo, categoría profesional, identificador científico, código ORCID cuando se aporte, datos vinculados al manuscrito enviado y datos necesarios para la gestión editorial.
• Datos de revisores, miembros del Comité Editorial o colaboradores científicos: nombre y apellidos, correo electrónico, especialidad profesional o investigadora, filiación institucional, trayectoria académica o profesional abreviada y datos necesarios para coordinar procesos de evaluación editorial.
• Datos económicos y de pago: para la gestión de tasas editoriales, certificados, inscripciones u otros servicios vinculados a la actividad editorial de la revista, la pasarela de pago Stripe recaba y procesa los datos de tarjeta de forma directa y segura. La Editorial no almacena el número completo de la tarjeta bancaria; recibe, en su caso, la confirmación de la operación, el importe, la referencia de pago y los datos necesarios para la conciliación contable y la emisión de facturas.
• Datos de suscriptores de la newsletter: nombre y dirección de correo electrónico aportados voluntariamente para recibir novedades editoriales, artículos publicados, comunicaciones científicas, formativas o informativas relacionadas con la Revista de Enfermería CADICE.
• Datos del formulario de contacto o buzón de contacto: nombre, correo electrónico y contenido de la consulta, solicitud, incidencia o comunicación remitida a través de la web.
• Datos técnicos y de navegación: dirección IP, datos de uso, información técnica del dispositivo, navegador, sistema operativo, preferencias tecnológicas y datos necesarios para la seguridad, analítica básica y funcionamiento del sitio web.
• Analítica web agregada: el sitio puede utilizar Umami Analytics para obtener estadísticas básicas de uso de la web, como páginas visitadas, fecha y hora de acceso, procedencia aproximada, navegador, dispositivo, idioma y resolución de pantalla. Esta medición se configura sin cookies de seguimiento individual y con finalidad estadística agregada, sin elaborar perfiles individualizados de los usuarios.

Obligación ética y exclusión de datos sensibles de pacientes

La Revista de Enfermería CADICE publica contenidos científicos y profesionales relacionados con la enfermería, los cuidados, la salud y las ciencias sanitarias. Algunos manuscritos pueden incluir casos clínicos, experiencias asistenciales, imágenes, tablas o información derivada de la práctica profesional.

Es obligación estricta, legal y exclusiva de los autores garantizar que toda la información relativa a pacientes, usuarios o terceros haya sido sometida a un proceso de anonimización suficiente antes de su envío a la Editorial.

Queda prohibido incluir en manuscritos, imágenes, tablas, anexos o materiales complementarios cualquier dato que permita la identificación directa o indirecta de una persona, incluyendo, entre otros, nombres, iniciales, números de historia clínica, fechas completas innecesarias, fotografías reconocibles, códigos identificativos, ubicaciones concretas o combinaciones de datos que puedan hacer identificable al paciente.

La Editorial no solicita ni pretende tratar datos de salud identificativos de terceros. Si se detecta la inclusión de información clínica identificable o insuficientemente anonimizada, la Editorial podrá rechazar, bloquear o solicitar la corrección del manuscrito, sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan al autor.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

• Gestión editorial: recibir manuscritos, identificar a los autores, mantener comunicaciones editoriales, coordinar revisiones, solicitar correcciones, comunicar decisiones editoriales y gestionar el proceso de publicación.
• Revisión por pares y evaluación científica: asignar revisores, coordinar la evaluación de los trabajos, documentar el proceso editorial y mantener la trazabilidad necesaria para la calidad científica de la revista.
• Publicación y difusión científica: publicar artículos aceptados, mostrar públicamente los metadatos editoriales necesarios, incluyendo nombre de autores, filiación, datos bibliográficos y demás información académica asociada a la obra publicada.
• Indexación y archivo editorial: facilitar la inclusión, difusión o conservación de los contenidos publicados en repositorios, bases de datos, buscadores, índices, hemerotecas, bibliotecas, sistemas de archivo y plataformas de difusión científica.
• Gestión económica y administrativa: tramitar pagos, tasas editoriales, certificados, facturas, justificantes, conciliación contable y obligaciones fiscales vinculadas a la actividad de la revista.
• Gestión de la newsletter: enviar comunicaciones periódicas sobre novedades editoriales, artículos publicados, convocatorias, contenidos destacados, información formativa o comunicaciones relacionadas con la actividad de la Revista de Enfermería CADICE.
• Atención de consultas y soporte: responder comunicaciones enviadas mediante el buzón de contacto, resolver incidencias, atender solicitudes de autores, lectores, revisores o colaboradores y gestionar comunicaciones institucionales.
• Seguridad técnica y mantenimiento del sitio web: garantizar el correcto funcionamiento de la web, prevenir accesos indebidos, detectar actividad anómala, proteger la infraestructura técnica y mantener la estabilidad del servicio.

Legitimación para el tratamiento

El tratamiento de los datos se basa en las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de una relación contractual o precontractual: necesaria para gestionar el envío de manuscritos, la evaluación editorial, la publicación de artículos, la emisión de certificados, la prestación de servicios editoriales y la tramitación de pagos solicitados por autores o usuarios.
• Consentimiento del usuario: aplicable a la suscripción voluntaria a la newsletter, al envío de consultas mediante formularios o buzón de contacto y, cuando proceda, a la aceptación de comunicaciones o condiciones específicas de uso.
• Cumplimiento de obligaciones legales: aplicable a la conservación de datos fiscales, contables y administrativos derivados de pagos, facturación y obligaciones tributarias.
• Interés legítimo de la Editorial: aplicable a la seguridad del sitio web, prevención de fraude, mantenimiento técnico, respuesta a incidencias, conservación de trazabilidad editorial y protección de la integridad de la actividad científica publicada.
• Interés público vinculado al archivo científico: aplicable a la conservación permanente de metadatos bibliográficos y editoriales de artículos científicos publicados, con el fin de preservar la integridad de la literatura científica, las citas, la hemeroteca y el registro académico.

Plazo de conservación de los datos

• Metadatos de artículos publicados: el nombre de los autores, filiación, datos bibliográficos, volumen, número, páginas, fecha de publicación y demás metadatos vinculados a obras aceptadas y publicadas se conservarán de forma indefinida, por formar parte del registro científico y editorial de la revista.
• Manuscritos y documentación editorial: se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso editorial, acreditar decisiones, resolver incidencias y mantener la trazabilidad de la publicación, revisión o rechazo de los trabajos.
• Datos de pagos y facturación: se conservarán bloqueados durante los plazos legalmente exigibles por normativa tributaria, contable y mercantil.
• Datos de newsletter: se conservarán mientras el usuario mantenga su suscripción activa o no solicite la baja. El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante los mecanismos habilitados en cada comunicación o a través del buzón de contacto.
• Datos del buzón de contacto: se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta o incidencia y, posteriormente, durante el plazo mínimo necesario para atender posibles responsabilidades derivadas de dicha comunicación.
• Datos técnicos y de seguridad: se conservarán durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad, analizar incidencias técnicas y proteger la infraestructura del sitio web.

Destinatarios, encargados del tratamiento y transferencias internacionales

Los datos podrán ser comunicados o tratados por terceros cuando sea necesario para la prestación del servicio, el cumplimiento de obligaciones legales o el funcionamiento técnico de la revista:

• Plataformas de indexación, repositorios, buscadores académicos, bibliotecas, bases de datos científicas y sistemas de archivo editorial, para la difusión y preservación de metadatos y artículos publicados.
• Administraciones públicas, organismos oficiales, autoridades tributarias o judiciales, cuando exista obligación legal.
• Proveedores tecnológicos y de alojamiento web necesarios para el funcionamiento, mantenimiento, seguridad y disponibilidad del sitio.
• Stripe, como pasarela de pago, para la gestión segura de transacciones económicas, prevención del fraude, confirmación de pagos y soporte de facturación. Stripe puede implicar tratamientos por parte de entidades del Espacio Económico Europeo y, en su caso, transferencias internacionales amparadas por los mecanismos legales aplicables.
• Acumbamail u otros proveedores equivalentes de email marketing, para la gestión de suscripciones, listas de distribución, bajas, comunicaciones editoriales y newsletter.
• Google Workspace y servicios asociados de Google, para soporte ofimático, correo, almacenamiento, gestión documental o comunicaciones internas necesarias para la actividad editorial. Estos servicios pueden implicar transferencias internacionales amparadas por las garantías y mecanismos reconocidos por la normativa aplicable.
• Umami Analytics o la instancia de analítica utilizada por la Editorial, para la medición agregada y respetuosa con la privacidad del uso del sitio web.

La Editorial procurará trabajar con proveedores que ofrezcan garantías adecuadas de confidencialidad, seguridad, protección de datos y cumplimiento normativo.

Derechos del usuario

El usuario puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, en los términos previstos por la normativa vigente.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede dirigir una comunicación escrita a la dirección social de Directorios y Aplicaciones S.L. o utilizar la vía de contacto oficial de la Revista de Enfermería CADICE:

Buzón de contacto

La solicitud deberá identificar adecuadamente al solicitante y concretar el derecho que desea ejercer. La Editorial podrá solicitar información adicional cuando sea necesario para verificar la identidad del interesado.

El usuario también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Advertencia sobre artículos científicos publicados

El derecho de supresión no resultará aplicable, con carácter general, a los metadatos editoriales y bibliográficos de artículos científicos ya publicados, cuando su conservación resulte necesaria para preservar la integridad de la literatura científica, la trazabilidad de las citas, la hemeroteca, la indexación y el registro histórico de la actividad editorial.

La eventual retirada, corrección, retractación o modificación de artículos publicados se gestionará conforme a los criterios editoriales, éticos y científicos aplicables, sin perjuicio de los derechos que la normativa de protección de datos reconozca a los interesados.

Actualización de la política de privacidad

La Editorial podrá actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, editoriales, organizativos o de proveedores. La versión vigente será la publicada en esta página.

Fecha de última actualización: 1 de julio de 2026